BUYMAの活動をするときに、WebブラウザはGoogleChromeを使っているかと思うのですが、ブックマーク(お気に入り)ってちゃんと使っていますか?
まあ、GoogleChrome以外のブラウザを使っていたとしても、ブックマーク機能はちゃんと使ってほしいのですが。
目次
作業の無駄を省いてくれるブックマーク機能
ブックマークを使った方がいい理由は、もちろん効率的に作業を進めるためです。
もし、ブックマークを全然使っていないとしたら、作業するたびに無駄な手順が発生しています。
ブックマーク機能とは?
ところで、「ブックマーク」ってなんのことか理解できていますでしょうか?
「ブックマーク」で伝わるとは思っているのですが、自分と同じようにパソコンやスマホを使っている人ばかりではないでしょうし、
ブックマーク機能自体は使っていても、それを「ブックマーク」って呼称だと知らない可能性もあるのかと思って、あえてさっきのような質問を挟みました。
念のため説明をしておきますが、ブックマークというのは、よく使うWebサイトを登録しておいて、ダイレクトにサイトに移動できるようにしておく
「リンク(URL)のお気に入り登録」
のことです。
赤枠のサイトのところをクリックすると、ダイレクトに行きたいサイトに移動できます。
よく使うサイトをブックマークをしておかないと
しかし、BUYMAのトップページを開きたい時、ブックマークしていなければ、
GoogleやYahoo!の検索エンジンで、「BUYMA」や「バイマ」と検索して、Webページに飛ぶことになります。
履歴が残っていたりすると、入力の際に多少手順が省けるかもしれませんが、検索エンジンを使わないとBUYMAのページを開けないのであれば、
Googleのトップページかブラウザのアドレスバーに入力
↓
検索結果
↓
BUYMA
という形でBUYMAに移動することになります。
これを毎回やることになるわけです。
しかし、先ほど説明したように、BUYMAのリンクをブックマークしておけば、ブラウザを開いてワンクリックでBUYMAのページに移動できます。
(ブックマークバーに登録してあればの話なので、ブックマークしたリンクがフォルダに入っている場合などは、場所によってはツークリックになるかもしれません)
Googleクロームはよく使うサイトを表示してくれますが…
GoogleChromeはブラウザや新しいタブを開いたタイミングで、よく訪れているサイトが8つ表示されるので、それを使えばワンクリックで移動できます。
しかし、リンクは8つしか表示されませんし、その機能が使えるタイミングは新しくタブを開いたときだけです。
なので、今開いているページから、ワンクリックで行きたいページにたどり着くことはできません。
なんの話をしているか、伝わっていますかね?
ブックマーク機能をちゃんと使って、検索サイトなどを経由せずに無駄なく頻繁に使うサイトに辿り着きましょうという話なんですが。
BUYMAをやっているとよく使うサイトはたくさんある
よく使うショップとかもそうですし、shopstyleやLystといったサイトに関しても言えることです。
毎回、Googleを開いて、shopstyleと検索して、検索結果からshopstyleに移動しているとしたらムダ以外の何物でもありません。
直ちに、ブックマークすべきです。
ちなみに、shopstyleを使う際に、国を選択することになるかと思いますが、
イギリスをよく使うのであれば、shopstyle.ukのサイトをブックマークしておいた方が、効率的になります。
それをshopstyle.jpで登録をしてしまうと、毎回国を変える手間が発生してしまいます。
細かいことですが、そういったちょっとしたことでも、長い目で見ると大きな差になります。
Googleクロームのブックマークの設定方法
ブックマークの仕方は、アドレスバーの右にある「☆」をクリックすることで登録できます。
ちなみに、ただ☆をクリックするだけだと、訳の分からないところに保存されたりして、結局どこにあるか分からないということになってしまうので、
ブックマークはフォルダで仕分けをするなりして整理をしておくと、使う時に探す手間がなくなります。
(動画とか撮って解説したほうがいいような気もしてきました…笑)
整理整頓をする習慣がないとめんどくさいですが、整理整頓しないと、
「めんどくさいとは思っていないけど、実はめんどくさいこと」
をやり続ける羽目になります。
リサーチで見つけたショップを整理しておく
そして、これはクロームのブックマークに限った話ではありません。
買い付け先リサーチをしてショップを見つけた際には、メモ帳でもエクセルでもいいので、商品ページのURLを記録しておくべきです。
(個人的にはエクセルのがいいと思います)
それを記憶でやりくりしようとすると、問い合わせや受注がきて、いざそのショップの在庫を確認しようと思った時に、またショップを探すことになってしまいます。
そうなると、余計なところに時間や手間がかかってしまいます。
また、それで辿り着けたらいいですが、どうやって辿り着いたか覚えていなくて、再び辿り着けないかもしれません。
そもそも、一度辿り着いたショップにもう一度辿り着くために、脳のリソースを使っていること自体非常に勿体無い話です。
(リサーチの練習にはなるかもしれませんが、敢えてするようなことではありません)
記憶するよりも、パソコンとかに記録したほうが確実ですし、脳の使いどころは、もっと別のところにあります。
なので、整理整頓しておくのは、脳を使いたいところに使うためにも非常に重要なことです。
自分がしてしまっている作業の無駄に気づく方法
あと、「ムダな作業を省く」という切り口で補足をしておくと、「頻繁に繰り返している作業」に着目した方がする癖を持てるとムダを省いていくことができます。
頻繁に繰り返している作業というのは、例えばさっき挙げたような、
クロームを開いて、BUYMAと検索して、BUYMAのウェブページを開く、といったような作業です。
受注後の連絡で、
「この度は、数あるショッパーの中から~~~」
みたいな定型的に送る連絡も頻繁に繰り返すことになる作業です。
問い合わせ対応で、
「お問い合わせいただきありがとうございます」
とか、
「在庫がございました」
とか、
「ご検討下さい」
とか、
「申し訳ございません」
とか、
といったようなことも、頻繁に繰り返すことになる作業になります。
毎回変わる部分に関しては、その都度入力するしかないですが、
毎回同じことを入力しているのは、かける必要のない手間以外のなにものでもありません。
テンプレ機能もあるわけなので、使わない手はありません。
あとは、何がありますかね。
ショップで購入するときや、カートに追加して価格を計算するときのメールアドレスや住所の入力でしょうか。
これも瞬時に入力ができるように、辞書登録をしておくべき事項です。
テンプレ思考は困りものですが、テンプレ的に行動すべきところは確実にありますので、今回挙げたような項目などをまずは見直してみてください。
当たり前のことを、やってない人だらけ
ここまで話してきたことは、
「そんなこと知ってるよ」
って思うような内容だったと思います。
しかし、その当たり前のことを、やっていない人がめちゃくちゃ多い。
コンサルとかをしていると、ブックマークを整理整頓せずに、毎回何かを経由して目当てのサイトに辿りついている人がいます。
初見で行くようなサイトではなく、毎日訪れるようなサイトであっても、です。
ブックマークをしなくても辿りつけるし、一回一回はそこまでロスしている実感がないからなんだと思いますが、
一回の作業では数秒しか短縮できませんが、毎日やっていれば、何分、何時間といった大きな差になってくる部分です。
微々たるものと軽視するのではなく、そういった”ちょっとしたこと”を見逃すことなく効率化していきましょう。
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